Kod kreskowy (EAN), a prawo

Kody kreskowe EAN (European Article Number) to unikalne numery identyfikacyjne przypisywane produktom, umożliwiające ich jednoznaczną identyfikację w handlu detalicznym i elektronicznym. Choć prawo Unii Europejskiej nie nakłada bezpośredniego obowiązku stosowania kodów EAN przy sprzedaży produktów online, ich wykorzystanie przynosi liczne korzyści i jest często wymagane przez platformy sprzedażowe oraz partnerów handlowych.

Znaczenie kodów EAN w e-commerce:

• Identyfikacja produktów: Kody EAN umożliwiają jednoznaczną identyfikację każdego produktu, co minimalizuje ryzyko pomyłek podczas kompletowania zamówień i ułatwia zarządzanie asortymentem.
• Wymogi platform sprzedażowych: Wiele popularnych platform e-commerce, takich jak Amazon czy eBay, wymaga podawania kodów EAN przy wystawianiu ofert, co ułatwia organizację katalogu produktów i zapewnia spójność danych.
• Optymalizacja procesów magazynowych: Dzięki kodom EAN możliwe jest szybkie i dokładne monitorowanie stanów magazynowych, co przyspiesza procesy logistyczne.

Wymogi prawne w Unii Europejskiej:

Przepisy UE dotyczące handlu elektronicznego i ochrony konsumentów nie nakładają bezpośredniego obowiązku stosowania kodów EAN. Jednak sprzedawcy co do zasady są zobowiązani do udzielania jasnych i przejrzystych informacji o oferowanych produktach, w tym ich głównych cechach.

A stosowanie kodów EAN może ułatwić spełnienie tego wymogu, zapewniając precyzyjną identyfikację produktów.

1.        Dyrektywa w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów (GPSD/GPSR)

• Rozporządzenie 2023/988 (GPSR): Wymaga, aby produkty wprowadzane na rynek UE były opatrzone informacjami umożliwiającymi ich jednoznaczną identyfikację (np. numer typu, numer partii lub inne dane).
• Kody EAN spełniają te wymogi jako standard rynkowy pozwalający na identyfikację produktów, choć GPSR ich wprost nie wymienia.

2.        Wymogi platform handlowych i standardy GS1

• GS1 (Global Standards 1): Organizacja odpowiedzialna za zarządzanie kodami EAN-13 oraz GTIN (Global Trade Item Numbers). System GS1 jest powszechnie przyjęty jako standard w handlu detalicznym i e-commerce.
• Platformy takie jak Amazon, Allegro czy eBay wymagają kodów EAN lub GTIN jako warunku wprowadzenia produktów do sprzedaży, aby zapewnić przejrzystość i jednoznaczną identyfikację.

3.        Dyrektywa w sprawie praw konsumentów (2011/83/UE)

• Nakłada obowiązek dostarczania konsumentom przejrzystych informacji o produktach, w tym ich głównych cechach. Kody EAN mogą być stosowane w celu precyzyjnego określenia specyfikacji produktów.

Chociaż stosowanie kodów EAN nie jest bezwzględnie wymagane przez prawo UE przy sprzedaży produktów to ich wykorzystanie przynosi liczne korzyści i może być wymagane przez partnerów handlowych oraz platformy sprzedażowe. Dlatego warto rozważyć ich implementację w działalności e-commerce.